Корпоративное СМИ - это своя «картина мира», которая должна иметь разные форматы подачи информации, отображать философию предприятия/компании и взгляд на мир их владельцев и создателей.

 

1. Предусмотреть профессиональные форматы:

• Новости, статьи

• Мнения

• Истории, биографии,

• Справочные материалы

• Авторские колонки

• Спецпроекты

• Не забыть о перелинковке материалов красивыми врезками

А также:

• Короткие / быстрые материалы (анонсы, наблюдения, так называемый «пульс сайта»)

• Основательные мультимедийные статьи

 

2. Весь контент сайта должен иметь разные уровни доступа для аудитории

1. публикации для всех – неавторизованных пользователей, маркетологов, журналистов

2. для авторизованных пользователей - распределение по группам

 

3.  Заимствовать, перенимать опыт у профессиональных интернет-СМИ.

Приглашать к работе над сайтом опытных журналистов и редакторов.

 

Корпоративные порталы должны становиться профессиональными: привлекательными и современными по дизайну, удобными в использовании как аудитории, так и собственной редакции, иметь контент, который легко воспринимать с экрана. 

 

Если у компании есть сайт, который не стыдно показать друзьям, клиентам и партнерам, это  влияет на статус компании:

 

• Качественный, грамотный сайт с интересным контентом повышает лояльность сотрудников и потенциальных клиентов. 

• Позволяет увеличить цитирование бренда, упоминаний руководителя, увеличить количество ссылок с авторитетных интернет-источников

• Положительно влияет на рост капитализации и стоимости бренда.

• Формирует правильный имидж среди чиновников, партнеров и потребителей товаров и услуг

 

 

4. Четко определить цели обновленного сайта

Например, цель PR в интернете главы компании:

• сайт – современный интернет-проект, который в будущем станет корпоративным порталом 

• Отображение всех  направлений деятельности главы компании, создание спецпроектов

• Увеличение цитируемости в интернете благодаря правильно оформленному контенту

 

5. Четко определить количество сотрудников и обязанности. Привлечь профессионалов-аутсорсеров

Возможные кадровые потребности онлайн проекта

Контент

1. Директор по контенту

2. Редактор сайта

3. Верстальщик, менеджер главной страницы

4. Корректор

5. Интернет-маркетолог/продвиженец

6. Модератор

 

Технологии

7. Менеджер проекта

8. Проектировщик

9. Программист

10. Системный администратор

11. Верстальщик

12. Дизайнер

13. Тестировщик

14. Специалист по юзабилити

 

6. Разработать адаптивный дизайн

Дизайн следует предусматривать сразу в двух видах: для десктопов и для мобильных устройств.

Верстка выполняется с учетом адаптации под размер устройства. Основные размеры: 960 и 320 пикселей.

7. Особое внимание структуре контента

Новый подход к подготовке и подаче материала – оформление в специальные виджеты-контейнеры.  Объединение контента по разным маркерам

В новом дизайне использовать современные способы подачи и продвижения материалов, причем не только на главной странице, а во всех разделах, статьях,  справочных материалах.

Цель —создать масштабируемый сайт-конструктор, в котором редактор может создавать самостоятельно новые разделы и рубрики, корректно закрывать разделы, которые перестают обновляться, формировать сюжеты. 

 

8. Создаем и управляем виджетами и контейнерами. Долой статичные необновляемые разделы

Очень важно оперативно и умело расставлять акценты в последовательности публикаций: чтобы главные сюжеты были в первом экране сайта, выше остальных материалов, чтобы читателям и сотрудникам компании было легко ориентироваться в главном и не пропускать те материалы, которые в обычной верстке сайта заметить сложно.

 

Целесообразно создать модульную систему.

С помощью виджетов показывать, что сейчас на сайте и в деятельности предприятия/компании главное. Очень важно отказаться от мышления в рамках специализированных страниц сайта, которые нужно обязательно заполнять контентом. 

 

Вместо обязаловки по заполнению статичных разделов следует  отталкиваться от самого контента, приоритетов и интереса. Для этого предусмотреть конструктор управления контентом.

В итоге все виджеты будут выстраиваться в порядке, который наиболее логичен с точки зрения восприятия аудитории и интереса бизнеса.  

 

9. Управляемый виджет для собственной витрины соцсетей

Можно делить контент на «быстрые» - новости, события, анонсы и «медленные» - справки, архивы, спецпроекты.

«быстрые новости» - это короткие заметки, типа твиттера или поста в ФБ. Их же можно отправлять на страницы соцсетей компании.

Запрограммировать привычный интерфейс и дать доступ сотрудникам компании. Как их заинтересовать там оставлять свои посты – отдельный вопрос.

 

10. Не надеяться, что самые умные технологии работают сами по себе. Уметь управлять смешанным контентом

Новый подход в системе управления сайтом очень ускоряет процесс оформления материалов; но не означает, что все будет работать само. 

Для грамотного формирования страниц, во-первых, нужен качественный контент. И во-вторых,  нужен менеджер главной страницы – сотрудник, который отвечает за оформление и работает в тесном взаимодействии с редактором сайта

 

Все материалы должны иметь множественную привязку к основным разделам и к дополнительным, а также иметь четкую систему тегирования, позволяющую собрать тематические тексты в один сюжет автоматически и вынести в отдельный виджет-контейнер.

Идея смешанного контента позволит создать и, главное, отобразить для всех картину мира компании/предприятия и объединить материалы, которые обычно разделяются из-за жесткой традиционной структуры сайта

 

11. Модули, которые важно учесть при создании обновленного сайта

 

1. система авторизации-регистрации через соцсети

2. Допуск к комментариям без модерации специальной группе людей

3. Возможность подключать режим премодерации и постмодерации

4. В рамках безопасности и оперативного реагирования: редактор должен видеть всю историю создания контента: кто и когда заходил на сайт и что там делал, какие материалы размещал, в какие вносил правку

 

5. Разные уровни доступа к админской и публичной частям сайта

 

Красный цвет означает, что сотрудник с меньшими правами не увидит в своей админской части раздел, который для него не предназначен.

Например,  модератор не будет видеть все возможности сайта. Для него будет доступным только один блок – «комментарии».

Список пользователей сайта: известно, когда и когда авторизовался или зарегистрировался, какой у него статус и что может делать. В этом примере пользователь со статусом «Блоггер» может размещать краткие новости в специальном разделе без премодерации.

 

 

6. Систему автосохранения статей

7. Систему тегов, привязку к разделам

 

8. возможность самостоятельно открывать новые разделы, добавлять, отключать, редактировать, переименовывать

9. Полезно создать конструкторы для управления различными викторинами, конкурсами, тестами и т.д.

 

10. Научиться создавать классную рассылку сайта